01
Cada cierto tiempo alguien junta información de varios sistemas.
El dato existe. El trabajo está en buscarlo, cruzarlo y dejarlo donde corresponde.
RUKA ONE
Hay procesos que no viven en ningún sistema. Viven en tu equipo.
Con Ruka One, partimos de esos procesos y trabajamos contigo para llevarlos a operar sobre tus sistemas, reglas y datos actuales.
Nos muestras cómo funciona hoy. Nosotros entendemos las reglas, excepciones y sistemas involucrados, y lo llevamos a producción sobre la base de Ruka.
30 min · Sin compromiso
EJEMPLO DE EJECUCIÓN
Caso #1048
Completado
- Solicitud recibidaCorreo
- Consultando sistema de origenERP
- Contexto encontradoERP
- Aplicando regla de negocioRegla
- Excepción detectadaRevisión
- Revisión humana aprobadaHumano
- Sistema destino actualizadoERP
- Evidencia registradaRegistro
RESULTADO
Sistema actualizado y evidencia registrada
Ruka One usa la misma base tecnológica que hoy procesa millones de registros operativos para cientos de empresas.
DOS FORMAS DE PARTIR
Ruka parte de procesos que ya estandarizamos. Ruka One parte del tuyo.
Con Ruka puedes usar procesos que ya resolvimos como producto. Con Ruka One, empezamos por entender cómo funciona un proceso propio de tu empresa y trabajamos contigo para llevarlo a operar sobre la misma base tecnológica de Ruka.
- RUKA
- Partimos desde un proceso que ya estandarizamos como producto.
- RUKA ONE
- Partimos desde cómo funciona tu empresa hoy.
TRABAJO QUE EL SOFTWARE NO TERMINÓ DE RESOLVER
Si esto te suena familiar, estamos hablando de lo mismo.
02
Cuando cambia algo, alguien tiene que replicarlo en otros lugares.
La operación termina dependiendo de que una persona mantenga dos o tres sistemas consistentes.
03
Una excepción se resuelve porque alguien conoce la regla de memoria.
El criterio existe, pero todavía vive en personas, mensajes o planillas.
04
Si esa persona no está, el proceso espera.
El sistema funciona. El flujo completo, no necesariamente.
No necesitas llegar con la solución.
Solo con la parte de tu operación que todavía depende de trabajo manual.
La diferencia no es automatizar un paso. Es quién empuja el proceso.
Hoy alguien empuja cada caso de principio a fin. Con Ruka One, diseñamos el flujo para que avance y tu equipo entre cuando realmente necesita decidir.
SIN RUKA ONE
7 intervencionesEntrada
01PERSONABusca contexto
02PERSONACopia información
03PERSONACruza datos
04PERSONAAplica una regla
05PERSONAPide aprobación
06PERSONAActualiza sistema
07PERSONADeja evidencia
El proceso avanza porque una persona lo empuja.
El trabajo cambia de manos
CON RUKA ONE
1 decisión humanaEntrada
RUKA
OPERA EL FLUJO Busca contexto
Cruza información
Aplica reglas
Ejecuta acciones
¿Hay una excepción?
NO
El flujo continúa
SÍ
Decisión humana
Actualiza sistemasRegistra evidenciaCOMPLETADO
Tu equipo deja de operar cada caso. Entra cuando realmente necesita decidir.
Así trabajamos con Ruka One.
ENTENDER
Partimos por cómo funciona hoy.
Recorremos contigo qué activa el proceso, qué sistemas toca, qué reglas usa el equipo y dónde aparecen excepciones.
Proceso entendido
CONSTRUIR
Lo llevamos a la base de Ruka.
Conectamos sistemas, reglas y acciones, y lo probamos con casos reales antes de ponerlo a operar.
Flujo en producción
OPERAR Y MEJORAR
Lo dejamos corriendo y aprendemos de las excepciones.
Vemos qué partes avanzan solas, dónde todavía hace falta una decisión humana y qué podemos seguir automatizando.
Cada vez menos trabajo manual
La tecnología se adapta al proceso, no al revés.
Cada flujo puede combinar agentes IA, integraciones, reglas de negocio y revisión humana según lo que necesite cada parte.
Agentes IA
Integraciones
Reglas de negocio
Revisión humana
Trazabilidad
“Información inmediata de volúmenes de compra, evolución de precios y control de pagos. Ahorro de HH en planillas.”
Preguntas antes de revisar un proceso.
¿Qué es Ruka One?
Ruka One es nuestra forma de trabajar procesos específicos de una empresa. Partimos por entender cómo funcionan hoy y los llevamos a operar sobre la base tecnológica de Ruka.
¿Cuál es la diferencia entre Ruka y Ruka One?
Con Ruka partes desde procesos que ya hemos estandarizado como producto. Con Ruka One, el punto de partida es un proceso propio de tu empresa, con sus sistemas, reglas y excepciones. La base tecnológica es la misma.
¿Qué tipo de procesos trabajamos con Ruka One?
Procesos repetitivos que hoy dependen de personas para buscar información, cruzar sistemas, aplicar reglas, resolver excepciones o mantener datos actualizados. Partimos por cómo funciona tu proceso, no por una lista cerrada de casos.
¿Tengo que cambiar mi ERP o mis sistemas actuales?
No. Con Ruka One trabajamos sobre los sistemas que tu empresa ya usa y definimos cómo conectarlos o interactuar con ellos según lo que requiera el proceso.
¿Ruka One usa agentes IA?
Sí, cuando aportan. Un flujo puede combinar agentes IA, integraciones, reglas determinísticas y revisión humana. Elegimos qué usar en cada parte según el trabajo que hay que hacer y el nivel de control que necesita.
¿Qué pasa cuando aparece una excepción?
El flujo puede pedir una decisión humana con el contexto necesario y continuar después. Las excepciones se diseñan como parte del proceso, no quedan fuera de él.
¿Esto es desarrollo de software a medida?
No partimos desde cero. Con Ruka One usamos la plataforma de Ruka y la adaptamos al proceso, sistemas, reglas y excepciones de tu operación.
¿Hay una parte de tu operación que depende demasiado de una persona?
Revisémosla.
En 30 minutos entendemos cómo funciona hoy y vemos contigo cómo abordarlo con Ruka One.
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