Ruka + ToteatLa compra revisada, en el local que corresponde.
El salto entre la factura del proveedor y Toteat no debería depender de volver a escribir cada producto.
Alcance de esta conexión
Ruka → Toteat
Envío de líneas de compra a Toteat en operaciones con este flujo habilitado.
Confirmamos los accesos y el alcance para tu empresa antes de implementarlo.
Qué pasa con la información.
Qué entra
Compra revisada, productos relacionados y destino por local.
Qué queda al final
Envío al destino configurado y resultado del intento en Ruka.
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Relacionar productos y locales
Definimos qué código de Toteat corresponde a cada producto y a qué local se envía. La unidad de compra también tiene que coincidir.
- 2
Revisar antes de enviar
Si falta un destino o hay una unidad incompatible, el flujo requiere resolverlo. No se trata de copiar valores a ciegas.
- 3
Comprobar el resultado
Se registra el resultado del envío. Un intento fallido o parcial necesita seguimiento; haber enviado una solicitud no equivale a un registro exitoso.
Un ejemplo de uso
La misma factura puede tener más de un destino.
Tu proveedor entrega insumos para dos locales. El trabajo es relacionar cada línea con su producto y su destino, no solo mover el total de la factura. Ese mapa debe estar definido antes del envío.
Lo que necesitamos para partir.
- Integración habilitada para la operación y accesos vigentes.
- Códigos de productos y unidades compatibles.
- Asignación de locales y reglas de recepción/revisión acordadas.
Lo que esta conexión no implica.
- No implica sincronización bidireccional de todos los módulos de Toteat.
- Una línea sin correspondencia o con unidad incompatible no debe tratarse como enviada correctamente.
- El alcance se confirma para tus locales antes de implementar; no es una conexión universal sin configuración.
Antes de conectarlo.
¿Puedo enviar una factura sin relacionar los productos?
El flujo necesita reconocer los productos y sus unidades. Si esa correspondencia falta, hay que resolverla antes de considerar el registro completo.
¿La recepción de mercadería sigue siendo necesaria?
Sí. El registro en un sistema no sustituye comprobar lo que llegó. Acordamos qué revisión o recepción habilita el envío.
¿Cómo sería con tu operación?
Revisamos el proceso, los accesos y qué trabajo puede hacer Ruka.