Cuentas por pagar

Deja el pago a proveedores listo para el banco.

Ruka reúne las facturas aprobadas, confirma qué se recibió y genera la nómina masiva que tu equipo sube al banco para pagar.

30 min · Sin compromiso

Cuentas por pagar y nómina bancaria para proveedores en Ruka
01

Nómina en un clic

El archivo masivo en el formato que pide tu banco.

02

Recepción confirmada

Cada factura muestra qué llegó y si hubo diferencias.

03

Pago bajo control

Las facturas observadas no entran por error en la nómina.

Antes de pagar

Primero confirma qué llegó.

Tu equipo anota las cantidades recibidas, los faltantes y cualquier problema. Ruka deja todo vinculado a la factura antes de preparar el pago.

  • Cantidades recibidas por producto
  • Faltantes, incidencias y evidencia
  • Bloqueo de facturas con diferencias

Pago masivo a proveedores

Un clic y la nómina queda lista.

Ruka toma las facturas aprobadas y arma el archivo en el formato que pide tu banco. Tú solo lo descargas, lo subes y autorizas el pago.

Facturas listas

Recepción y reglas confirmadas

Nómina generada

Pagos agrupados en un clic

Archivo para el banco

Listo para subir y pagar

Nómina masiva de pagos lista para subir al banco

Cómo funciona

Así preparas el pago masivo a proveedores.

Ruka ordena lo pendiente, comprueba qué se puede pagar y arma el archivo que después subes al banco.

  1. 01

    Ordena lo que hay que pagar

    Reúne facturas, fechas de vencimiento y proveedores para que el equipo vea todo lo pendiente.

  2. 02

    Comprueba qué puede avanzar

    Vincula cada factura con la recepción y deja fuera las que tienen faltantes o diferencias pendientes.

  3. 03

    Genera la nómina bancaria

    Crea en un clic el archivo masivo en el formato requerido por tu banco, listo para subir.

En la práctica

Selecciona las facturas aprobadas y descarga la nómina. Ruka deja el pago masivo listo para el banco.

Conversemos

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntarnos el equipo.

¿Ruka paga directamente desde mi cuenta bancaria?

No. Ruka genera la nómina masiva en el formato de tu banco. Tu equipo la descarga, la sube y conserva el control final del pago.

¿Qué pasa con una factura que tiene una diferencia?

Queda vinculada a su observación y no entra en la nómina como si estuviera aprobada.

¿Cómo comprueba Ruka que la mercadería llegó?

Relaciona la factura con la recepción registrada por tu equipo. Si falta algo o existe una incidencia, queda visible antes de preparar el pago.

¿Tengo que cambiar de banco o sistema contable?

No. Adaptamos la salida al formato de tu banco y trabajamos con los sistemas que ya utiliza tu empresa, siempre que podamos conectarlos de forma segura.

¿Todavía hacen esto a mano?

Muéstranos el proceso. En 30 minutos vemos contigo qué parte podría tomar Ruka.

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