01
Documentos conectados
Factura, orden, recepción y pago en un mismo caso.
Conciliación automática
Factura, orden y recepción. Ruka revisa que todo calce.
Ruka junta los documentos de cada compra y los compara uno a uno. Si coinciden, el caso avanza; si hay una diferencia, te muestra exactamente cuál es.
30 min · Sin compromiso
Conciliación · Factura Nº 84127
Validación de documentos y pagos
Fuentes para cruzar
Factura Nº 84127
$428.950 · Comercial La Huerta
Orden de compra 1089
$428.950 · Aprobada
Recepción de bodega
4 productos · Recibido
Movimiento bancario
$428.950 · Pendiente
Reglas Ruka
Monto, proveedor, fecha y recepción
Resultado
Coincidencia encontrada
Factura, orden y recepción cumplen las reglas definidas.
Monto validado$428.950
Excepciones que necesitan decisión
1 diferenciaFactura Nº 84129Esperado: 16 kgRecibido: 14 kgRevisar
02
Cruce automático
Monto, proveedor, fecha, cantidades y tolerancias.
03
Diferencia clara
Qué se esperaba, qué llegó y dónde está el problema.
Producto en acción
Mira cómo Ruka concilia una compra.
Los documentos se reúnen, las reglas se aplican y solo las diferencias reales llegan a tu equipo.
Recorrido de producto
01 / 03ConciliacionesCaso 84127
Reunir evidencia
Actualizado ahora4 de 4 fuentes
Documentos encontrados
Ruka relaciona cada fuente con el mismo caso.
Factura 84127
SII · 05 may
$428.950
Orden 1089
Defontana · Aprobada
$428.950
Recepción
Bodega · Completa
4 ítems
Movimiento
Banco · Detectado
$428.950
Caso completo
Proveedor
Comercial La Huerta
$428.950
Factura84127Orden1089RecepciónCompleta
05 may 2026 · evidencia vinculada
Cómo funciona
Así funciona la conciliación automática.
Cada resultado queda conectado a los documentos que lo explican, para que puedas comprobarlo sin volver a buscar todo desde cero.
- 01
Junta cada compra
Relaciona la factura con su orden de compra, la recepción y el pago cuando esa información está disponible.
- 02
Comprueba que coincidan
Compara proveedor, monto, fecha, cantidades y las tolerancias que ya utiliza tu equipo.
- 03
Deja solo lo que hay que resolver
Los casos correctos avanzan. Las diferencias muestran su origen y quedan listas para decidir.
En la práctica
Tu equipo deja de revisar cada compra y se concentra solo en las diferencias reales.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarnos el equipo.
¿Qué pasa con las facturas que sí coinciden?
Avanzan sin que una persona tenga que revisarlas una por una. Ruka conserva el resultado y los documentos usados para validarlo.
¿Qué documentos puede conciliar Ruka?
Puede cruzar facturas, órdenes de compra, recepciones y pagos. El alcance exacto depende de la información a la que podamos acceder.
¿Esto también sirve para conciliación bancaria?
Puede incluir movimientos bancarios cuando forman parte del proceso y existe acceso a esa información. La página se enfoca en conciliar cada compra de punta a punta.
¿Qué pasa con una diferencia pequeña que mi empresa acepta?
Puedes definir tolerancias para que Ruka reconozca esos casos como válidos y no los envíe a revisión.
¿Todavía hacen esto a mano?
Muéstranos el proceso. En 30 minutos vemos contigo qué parte podría tomar Ruka.