No uses una etiqueta para tres decisiones
Tu equipo puede clasificar una compra como insumos de cocina, asignarla al local centro y proponer una cuenta contable. Esa organización ayuda a entender el negocio, pero no determina automáticamente el tratamiento de IVA de la factura.
El SII pide revisar la naturaleza de las compras en el RCV y corregir la clasificación cuando no corresponda la categoría por defecto. Distingue, entre otras, activo fijo, IVA de uso común, IVA no recuperable y no incluir. Para uso común, la orientación oficial contempla un factor de proporcionalidad; no basta con dividir todo el IVA de una factura por una cifra elegida a ojo.
Un cierre claro deja las dudas a la vista
Ejemplo: compras ingredientes, un equipo de refrigeración y un servicio utilizado por más de una actividad. Administración puede reunir documentos, destinos y responsables. La revisión contable debe resolver el tratamiento que corresponda a cada operación, en vez de aceptar una sola regla por el nombre del proveedor.
Si no hay información suficiente, marca la decisión pendiente e identifica qué antecedente falta. No reemplaces un dato desconocido por cero ni asignes una categoría solo para que el archivo pase una validación. Una excepción visible se puede resolver; una clasificación incorrecta puede sobrevivir varios cierres.
Qué debe conservar la entrega
Incluye empresa receptora, proveedor, tipo DTE, folio, fechas, moneda, neto, exento, IVA y total. Conserva las referencias de notas de crédito y el vínculo al respaldo. Agrega la clasificación interna y los repartos disponibles sin mezclarlos con la identidad tributaria del documento.
Acompaña los datos con el criterio de corte: período, fecha base y momento de extracción. Separa diferencias de recepción, documentos reclamados y decisiones tributarias pendientes. El contador debería poder volver de una fila a su respaldo y saber quién resolvió cada excepción.
Prueba la entrega antes de automatizarla
Elige una factura normal, otra con clasificación pendiente y una con nota de crédito. Verifica que el destino conserve identidad y referencia, interprete los signos correctamente y no duplique una compra al importar el mismo archivo dos veces. Compara el detalle, no solo el total del lote.
La API de Ruka permite consultar el libro y sus datos de clasificación, según permisos y campos disponibles. Esa entrega no acredita una contabilización ni modifica por sí sola el RCV. El SII describe mecanismos propios para caracterizar documentos individualmente o mediante carga masiva; valida el resultado en el sistema donde se ejecutó cada acción.
Fuentes y alcance
Contrastado con las fuentes enlazadas el 26 de octubre de 2026. Los ejemplos son ilustrativos. Esta guía orienta la revisión del proceso; no determina el tratamiento tributario de una operación particular ni ejecuta trámites ante el SII.