Por qué una factura está pendiente y qué fecha revisar

La emisión pertenece al documento. La recepción en el SII describe cuándo lo recibió el Servicio. El recibo de mercaderías o servicios, expreso o entendido otorgado, es otro hecho. La fecha en que tu equipo registra la compra en un sistema interno también puede ser distinta.

Ejemplo: una factura emitida al cierre de un mes puede tener recepción o acuse en otro. Antes de buscar una diferencia de monto, comprueba si los dos reportes están seleccionando el mismo período y usando la misma fecha. No alteres la fecha original para que los totales coincidan.

El Registro de Compras separa Registro, Pendiente, Reclamados y No incluir. La sección pendiente se vincula al requisito de recibo; un documento reclamado no es simplemente otro pendiente. El SII señala que las facturas reclamadas oportunamente se asignan a Reclamadas y no pueden trasladarse a otra sección del RC.

Para cada diferencia, anota estado consultado, momento de consulta y próxima acción. Repetir descargas puede servir para actualizar información, pero no resuelve por sí solo un evento tributario pendiente ni una clasificación incorrecta.

La respuesta oficial sobre período considera cuándo se otorga o se entiende otorgado el recibo. Si no hubo acuse ni reclamo, contempla el transcurso de ocho días corridos desde la recepción en el SII. Esto explica por qué una factura puede quedar en un período diferente de su emisión.

Hay condiciones y excepciones: por ejemplo, la Circular 35 se refiere a documentos con pago al contado informado por el emisor, sin saldo pendiente. Esta guía no determina automáticamente el crédito fiscal de una empresa ni sustituye la revisión del documento y sus requisitos.

Compara una lista por identidad de documento, no solo el total mensual. Separa documentos faltantes, diferencias de estado, diferencias de período y diferencias de importe. Asigna responsable y conserva el respaldo que explica cada ajuste.

Al integrar Ruka, revisa la fecha base de cada endpoint. Los reportes de facturas y el libro de compras no tienen necesariamente los mismos filtros. Para una sincronización por cambios, el contrato del libro permite consultar modificaciones y paginar por ID; un corte por emisión puede dejar fuera cambios de documentos antiguos.