Antes de empezar
Para contabilidad y administración
Acceso a la empresa y a los módulos contables habilitados de RukaFactura. No todos los usuarios tienen las mismas vistas o acciones.
Los libros y reportes ayudan a preparar la revisión. La clasificación y el tratamiento tributario de cada operación siguen requiriendo comprobación; un borrador F29 no es una declaración presentada ni pagada.
Fija empresa y período
Selecciona la sociedad y el mes que revisarás. Mantén ese contexto al abrir libros, cuentas y reportes. No sumes períodos o empresas distintas solo porque aparecen en el mismo usuario multiempresa.
Contrasta compras y ventas
En Libro C/V, revisa documentos, fechas, neto, exento, IVA y total. Contrasta las fuentes y las notas relacionadas. Investiga documentos faltantes, duplicados o clasificaciones pendientes antes de trasladar un total al cierre.
Revisa cuentas y respaldos
Cuando estén habilitados, utiliza diario, mayor y balances para seguir los movimientos. Los honorarios recibidos y sus pagos se revisan por separado: consultar una BHE recibida no equivale a emitir una boleta de honorarios. La conciliación de una cartola importada tampoco ejecuta transferencias.
Trata el F29 como borrador revisable
Si tu empresa tiene ese módulo, compara el borrador con las fuentes y ajustes aplicables al período. El responsable contable valida regímenes, excepciones y códigos antes de presentar por el canal correspondiente. Conserva el comprobante de presentación y pago fuera de la mera vista del borrador.
Cómo comprobar el resultado
Puedes explicar el origen de los importes y qué ajustes quedan pendientes. No confundes un reporte generado con una obligación tributaria cumplida.
Si algo no cuadra
El libro y otro reporte no coinciden
Revisa empresa, fechas, tipos de documento, notas y criterios de inclusión. No ajustes un importe sin conservar el motivo y el respaldo.
No veo un módulo contable
Comprueba permisos y alcance de tu cuenta con el administrador. La API pública de compras de V3 es otro recorrido; no se debe asumir que expone todas las funciones del facturador.
Las capturas son ejemplos de una demo autorizada. Tu interfaz puede variar por versión, permisos o módulos. Para un problema de tu cuenta, utiliza tu canal de soporte; no publiques contraseñas, certificados ni datos de terceros.